Для проведения негосударственной экспертизы проектно- сметной документации задействуются только специалисты с высокой квалификацией и достаточным опытом, так как это важнейшая и ответственная процедура, требующая профессионализма. В настоящее время подобными процедурами занимаются лицензированные проектно — сметные бюро, обладающие правом на экспертные работы по документации. Данные бюро обычно являются частными организациями, так что негосударственной строительной экспертизой проектно-сметной документации занимаются государственные структуры, поэтому были созданы специальные комиссии, состав которых формируется государственными органами власти. Как только возникает необходимость, специализированные экспертные комиссии включаются в работу, и проводится экспертиза ПСД.

В качестве основных объектов для проверки негосударственной экспертной комиссией служат сооружения, имеющие федеральное значение. Регламентируется деятельность экспертной комиссии особым положением. Если административные органы власти субъекта федерации делают соответствующий запрос, комиссия начинает заниматься экспертизой документации. Проверке подвергается вся техническая документация, чертежи и пояснительные записки к проекту. Такую экспертизу способны провести только квалифицированные и опытные специалисты, которые превосходно разбираются в подобных вопросах. Чтобы сроки получения разрешения на строительство были оптимальными, необходимо обращаться к профессионалам по проведению экспертных оценок технической документации.

Эксперты проверяют сметную документацию, определяют точность и грамотность произведенных расчётов, целесообразность распределения материальных средств, которые предназначены для реализации проекта. Производится проверка и совпадение сметных расчётов с объёмами и наличием работ, определяются возможные случаи повышения стоимости материальных затрат, сверяются расчёты стоимости с материалом имеющимся в наличии.

Исследование строительного объекта на различных этапах возведения, также входит в компетенцию экспертной комиссии. Устанавливается объём произведённых работ, определяется их стоимость, затем полученные данные сравниваются с проектными показателями. Эксперты рассчитывают общую стоимость всех произведённых строительных мероприятий и сравнивают фактические расходы с предполагаемыми, отражёнными в сметной документации. Когда производится такая экспертиза, можно избежать ошибок и просчётов при оформлении сметы.